lokalizacja urzędu
Gdzie rejestrujesz pojazd?
Rejestracja odbywa się w wydziale komunikacji właściwym dla adresu siedziby firmy. Może to być starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu lub urząd dzielnicy (w Warszawie). Urząd ustala się na podstawie danych wpisanych w KRS.
proces
Procedura krok po kroku
1.
Przygotowanie dokumentów
Faktura lub umowa, KRS, dowód rejestracyjny i pozostałe wymagane dokumenty trzeba zgromadzić przed złożeniem wniosku.
2.
Złożenie wniosku
Wniosek o rejestrację składa się w wydziale komunikacji właściwym dla siedziby firmy.
3.
Tablice tymczasowe
Po złożeniu dokumentów urząd wydaje tablice tymczasowe oraz pozwolenie czasowe ważne przez 30 dni.
4.
Odbiór stałego dowodu
Po zakończeniu procedury odbierasz stały dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne na stałe.
koszty rejestracji
Ile kosztuje rejestracja pojazdu?
Rejestracja samochodu firmowego wiąże się z kilkoma obowiązkowymi opłatami. W przypadku standardowych tablic całkowity koszt wynosi około 150 zł. Wszystkie stawki są ustalone urzędowo i obowiązują niezależnie od miejsca rejestracji.
- Tablice rejestracyjne zwykłe: 80 zł.
- Dowód rejestracyjny: 54 zł.
- Nalepka legalizacyjna: 12,50 zł.
- Opłata ewidencyjna: 2 zł.
- Indywidualne tablice: 1 000 zł
co musisz mieć
Potrzebne dokumenty
Wniosek o rejestrację pojazdu
dostępny w urzędzie lub na stronie internetowej.
Dowód rejestracyjny
jeśli pojazd był wcześniej zarejestrowany.
Dowód własności pojazdu
faktura VAT wystawiona na spółkę lub umowa kupna–sprzedaży z danymi firmy; w przypadku leasingu: umowa leasingowa i upoważnienie od firmy leasingowej.
Dokument tożsamości reprezentanta spółki
paszport lub dowód osobisty oraz dokument potwierdzający prawo do reprezentacji (np. odpis KRS).
Karta pojazdu
jeśli była wydana dla danego pojazdu.
Odpis KRS spółki
wystarczy wydruk z systemu online.
Tablice rejestracyjne
jeśli pojazd był wcześniej zarejestrowany w Polsce.
Dokument odprawy celnej i tłumaczenia
jeśli pojazd został sprowadzony z zagranicy spoza UE.
Dowód opłacenia akcyzy
wymagany w przypadku pojazdu sprowadzonego z Unii Europejskiej lub spoza UE.
Pełnomocnictwo
jeżeli wniosek składa osoba spoza zarządu spółki; opłata skarbowa wynosi 17 zł.
po rejestracji
Co należy zrobić po rejestracji pojazdu?
Rejestracja pojazdu to nie koniec formalności. Po odebraniu dokumentów należy pamiętać o obowiązkowym ubezpieczeniu OC oraz – w przypadku pojazdów wykorzystywanych w działalności – o dopełnieniu obowiązków księgowych.
Najważniejsze obowiązki:
- zawarcie polisy OC najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu,
- opcjonalne wykupienie dodatkowego ubezpieczenia, np. AC lub GAP (często wybierane w spółkach),
- wpisanie pojazdu do ewidencji środków trwałych i rozliczenie amortyzacji,
- ustalenie zasad odliczania VAT w zależności od sposobu użytkowania (prywatnie / wyłącznie służbowo).